еСуд

Модуль “Конектор до Електронного суду” системи електронного документообігу Megapolis.DocNet

Що таке Конектор до Електронного суду?

Це професійне доповнення до державної системи «Електронний суд», яке дозволяє повноцінно працювати з документами юридичного підрозділу або юридичної компанії з великою кількістю судових справ.
Доступ з мобільного
Всі судові документи й рішення доступні 24/7 з комп’ютера чи мобільного застосунку
Зручний огляд справ
Доступ до всієї інформації щодо справ і засідань, а також сповіщення на email
Спільна робота з колегами
Безліч можливостей для комплексної роботи юридичного відділу
Доступ з мобільного
Всі судові документи й рішення доступні 24/7 з комп’ютера чи мобільного застосунку
Зручний огляд справ
Доступ до всієї інформації щодо справ і засідань, а також сповіщення на email
Спільна робота з колегами
Безліч можливостей для комплексної роботи юридичного відділу
Схема роботи модулю

Можливості

Підготовка та погодження судових документів
Налаштовуйте гнучкі маршрути погодження документів за допомогою КЕП.
Розмежування доступу 
Розмежовуйте доступ до справ, окремих судових документів чи операцій, а також керуйте доступом кожного користувача.
Аудит
Ведення та перегляд системного журналу всіх операцій над судовими документами, які виконував користувач.
Календар юриста
Ведіть календар судових засідань – в цілому по компанії, в розрізі структурних підрозділів та по відповідальним юристам.
Конструктор звітів
Динамічне формування звітів по компанії, підрозділам, відповідальним юристам, статусу справи, типу чи категорії.
Ефективна робота юридичного відділу
Підготовка та погодження судових документів
Налаштовуйте гнучкі маршрути погодження документів за допомогою КЕП.
Розмежування доступу 
Розмежовуйте доступ до справ, окремих судових документів чи операцій, а також керуйте доступом кожного користувача.
Аудит
Ведення та перегляд системного журналу всіх операцій над судовими документами, які виконував користувач.
Календар юриста
Ведіть календар судових засідань – в цілому по компанії, в розрізі структурних підрозділів та по відповідальним юристам.
Конструктор звітів
Динамічне формування звітів по компанії, підрозділам, відповідальним юристам, статусу справи, типу чи категорії.
Ефективна робота юридичного відділу

Навіщо мені Конектор,
якщо є Електронний кабінет?

Модуль «Конектор до Електронного суду» пропонує користувачам значно більше функцій для роботи над судовими справами
Можливості модулю Електронний кабінет З модулем еСуд
Перевіряти реєстрацію сторони судового процесу в підсистемі "Електронний суд"
Надсилати документи іншим сторонам судового процесу перед відправкою до суду
Подавати в суд документи в рамках судової справи
Отримувати документи, надіслані користувачами підсистеми «Електронний суд»
Отримувати рішення та додаткові документи в рамках справи
Гарантувати, що доступ до судових справ отримають тільки ті користувачі, які повинні їх бачити
Розподіляти права доступу до судових справ
Спільно працювати над справами
Обмінюватися інформацією з колегами
Сортувати, фільтрувати та миттєво шукати документи за атрибутами
Отримувати сповіщення щодо судових справ на електронну пошту
Використовувати КЕП для роботи з судовими документами
Отримувати статистичну або аналітичну звітність по компанії з ведення судових справ
Контролювати виконання задач та термінів їх виконання (вбудований календар)

Обговоримо можливості?

Наші співробітники радо розкажуть вам про можливості Конектору до Електронного суду для спрощення роботи з документами
Прискорюйте роботу
над судовими справами

Часті питання

Чи законно використовувати Конектор до Електронного суду?

Так, адже відповідно до Закону №3200-IX з 1 жовтня 2023 року державні органи, а з 20 лютого 2024 року – всі юридичні особи зобов’язані мати електронні кабінети в Єдиній судовій системі. Саме туди суд направлятиме судові рішення та інші процесуальні документи учасникам судового процесу, а також вчинятиме деякі інші процесуальні дії в електронному форматі.

Обмінюватися документами із судами можна як через державний е-кабінет, так і через спеціальні модулі, як наш Конектор. Обидва варіанти законні, тож ви можете обрати той, який для вас зручніший.

В чому основна різниця між Державним кабінетом «Електронний суд» та Конектором?

Державний кабінет «Електронний суд» дозволяє подавати документи до суду та отримувати документи та рішення. Ви можете використовувати для вчинення процесуальних дій онлайн версію електронного кабінету і якщо у вас не велика кількість справ і документів , цього буде достатньо.

Але якщо в організації велика кількість судових справ, то державний Електронний кабінет навряд чи задовольнить її потреби. Адже при підключенні до кабінету компанія буде отримувати по 10, а то і по 100 документів на день, вони будуть несортовані, всі відображатимуться в одному вікні, і буде легко «загубити» якийсь документ чи пропустити строки оскарження.

Які типи документів можна подавати в суд через модуль і чи є обмеження на формати та обсяг?

Ви можете подавати через модуль будь-які необхідні документи в межах судових справ. Вам не потрібно буде окремо подавати паперові документи – вся взаємодія з судами доступна через Конектор. Обсяг документів необмежений, але документи мають бути в форматі DOCX чи PDF.

Чи можна розподіляти доступ до судових справ серед користувачів модулю?

Так, ви можете повністю регулювати доступ користувачів до судових справ та операцій із ними. Можна легко відкрити чи закрити доступ для конкретного співробітника, ролі чи підрозділу компанії.

Як забезпечується захист та конфіденційність інформації?

Крім розмежування доступу до судових справ та операцій, захист забезпечує надійна автентифікація користувачів (крім логіна та пароля є можливість автентифікації за допомогою КЕП або ідентифікації як інтерактивного користувача (single-sing-on)). Доступна інтеграція з Active Directory.

Надійність та безпека Конектору, як і всіх наших продуктів, доведена досвідом – за понад 20 років не було жодної вдалої спроби зламати жодну з наших систем. Платформа UnityBase, на якій написані всі наші продукти, має сертифікат захисту інформації рівня безпеки Г3 — це рівень, необхідний для використання програми в державних органах. Безпека в нас завжди на першому місці.

Цифровізуємо бізнес
вже понад 25 років

  • 80+ розробників
  • 300К користувачів
  • 1000+ реалізованих проєктів
Ми за ефективну цифрову трансформацію та безпаперовий підхід у веденні бізнесу.
Олександр Россол
Співзасновник
Вирішимо навіть найскладніші бізнес-задачі
Готові обговорити деталі?
Link copied to clipboard